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服務方案 -
人才方案與用工合規

人才方案與用工合規

人才方案與用工合規

以「招→用→管→留」全鏈路為核心,整合招聘獵頭、入職與薪酬社保、靈活用工/派遣、簽證與居留、制度章程與培訓等服務,對齊香港與內地的勞動法規與稅務要求,用最省心的方式快速搭建合規的人才體系

適合誰
  • 初創到成長期團隊,缺 HR/法務配置,希望一站式外包

  • 需要在香港+大灣區同步組建團隊的公司

  • 存在跨境出差/遠程協作/靈活用工場景、合規邊界不清晰的企業

  • 正申請或已獲得政府資助/人才補貼,需完成合規人員配置與佐證材料

你常見的痛點,我們的解法
  • 招不到對的人 → 建立職位說明(JD)+人才地圖,多渠道獲才(社群/校招/池化),2–3 週內交付首輪候選名單。

  • 制度不全,風險高 → 輸出員工手冊/勞動合同模板/保密與競業協議,建立出勤、加班、報銷等制度與表單。

  • 薪酬社保很複雜 → 搭建薪酬結構與社保公積金方案,提供月度薪酬核算+個稅申報服務。

  • 跨境用工邊界不清 → 釐清派駐/遠程/兼職邊界,評估稅務居民、個稅與社保義務,給出EOR/派遣/外包替代方案。

  • 簽證與居留證件繁瑣 → 協助港澳台/外籍人才辦理工作許可/居留、續簽與家屬隨行方案。

  • 人員流失率高 → 設計績效與激勵(含期權/獎金)與人才培訓路徑,提升留任。


服務範圍(What we do)
香港端(HK)
  • 招聘與獵頭:管理/技術/營運崗位搜尋、背景調查(Reference Check)

  • 薪酬與 MPF:薪酬核算、雇主報稅(BIR56A/IR56B/E/F/G)、MPF 供款對接

  • 用工文件:聘用合約、員工手冊、本地假期與排班制度設計

  • 合規顧問:加班/假期/解僱程序合規、外判用工風險提示

內地端(大灣區)
  • 招聘與校招:JD 梳理、人才地圖、渠道投放、面試官培訓、候選人管理

  • 薪酬社保:月度薪酬核算、個稅申報、社保/公積金開戶與繳納、年度薪酬結構優化

  • 用工形態:正式勞動合同勞務外包勞務派遣(通過持牌合作機構)與靈活用工合規方案

  • 規章制度:員工手冊、加班與假期管理、獎懲辦法、信息安全與數據保護規範

  • 簽證與居留:港澳台/外籍人才入境與居留證件辦理、續簽、家屬隨行(依地區口徑)

  • 人才政策:灣區/區級人才補貼職業技能培訓對接(與「政策申報」服務聯動)

以上均可與你現有系統(HRIS/考勤/工時/費控)對接或由我們提供輕量工具替代。


你會拿到的交付物(Deliverables)
  • 人才獲取:JD 樣板、人才地圖、首輪候選名單、面試評估表、背景調查報告

  • 入職啟用:入職清單(資產/系統/帳號)、員工手冊、勞動合同與保密/競業協議

  • 薪酬社保:月度薪酬表、個稅申報回執、社保公積金繳費清單、年度薪酬報告

  • 合規文件:規章制度匯編、解僱/經濟補償流程指引、用工合規審核報告

  • 簽證居留:材料清單、辦理進度表、批文與回執歸檔

  • 管理報表:人員編制表、離職率/到崗率/KPI 儀表板


專案流程與時程(里程碑)
  1. 需求診斷(T+1–3 日):組織結構與人力缺口、用工形態、合規風險盤點

  2. 方案設計(第 1 週):薪酬結構與用工組合、制度清單、時間表與分工

  3. 招募啟動(第 1–3 週):渠道投放與獵頭並行,2–3 週交付首輪候選

  4. 入職落地(第 2–4 週):合同/手冊簽署、社保/公積金開通、帳號與資產配置

  5. 薪稅上線(第 1 月起):月度薪酬核算與個稅申報、社保對賬

  6. 簽證與補貼(並行):按需要啟動人才證件與補貼對接

  7. 季度回顧:人效/成本/流失率復盤,優化招聘與激勵


預備資料清單(越齊越快)
  • 主體資質:香港公司 CI/BR、內地營業執照與公章、銀行賬戶資訊

  • 現有人員:花名冊、崗位說明、薪酬結構、社保/公積金情況

  • 招聘需求:職位名稱、職級與薪區間、到崗時間、工作地/遠程安排

  • 用工制度:現行員工手冊、出勤與假期制度、費用報銷規範(如有)

  • 其他:人才補貼或資助目標、涉及的保密/知產要求


方案與計價參考(實際依範圍報價)
  • 招聘/獵頭:按職級收取成功費或月度 Retainer+成功費

  • 薪稅外包:按人數階梯定價(含薪酬核算、個稅/社保申報、年終彙總)

  • 制度與合規包:員工手冊+合同模板+合規審核+培訓(一次性)

  • 用工/派遣/EOR:按人/月計費(含用工主體、薪稅與合規)

  • 簽證/居留:按件計價(政府規費實報實銷)

支持組合方案與分段付款:立項 40% → 上線 40% → 穩定運行 20%。


風險與合規(我們特別重視)
  • 用工邊界:釐清勞動合同、勞務外包與勞務派遣差異;派遣僅由持牌主體操作

  • 薪稅合規:個稅專項附加扣除、加班與假期薪資口徑、補償與賠償計算規則

  • 社保公積金:基數/比例合規、跨城繳納、補繳與轉移

  • 數據與隱私:人員資料最小化收集、權限分級、保密與信息安全條款

  • 跨境情形:出差與駐點的稅收居民判定與常設機構(PE)風險提示

  • 爭議預防:證據留痕、紀律處分流程、解約通知與經濟補償依據


常見問答(FAQ)

Q1:你們是否提供 EOR(名義雇主)或勞務派遣?
提供。派遣由持牌合作機構承接;EOR/派遣/外包的邊界與風險會先行評估並簽署三方協議。

Q2:能同時在香港與內地開立薪酬與社保體系?
可以。我們會分別設計薪酬結構與稅社保方案,並提供合併的人力成本報表

Q3:港澳或外籍人才的簽證/居留多久能辦好?
依城市與人才類型而異,通常數週到數月;我們提供材料清單與節點跟進。

Q4:靈活用工如何合規?
需明確承攬關係與成果交付、發票與稅務處理、信息安全條款;必要時採 EOR/派遣替代。

Q5:能協助做股權激勵嗎?
可與法務/財稅顧問聯動,給出期權/限制性股票/虛擬股等方案與稅務口徑建議。


精選案例
  • AI 研發團隊:4 週完成 8 人技術團隊招募+薪稅上線,季度流失率 < 5%。

  • 連鎖零售:搭建排班與加班制度,工時糾紛為零;薪酬核算錯誤率降至 0.2%

  • 跨境品牌:港+內雙主體薪稅合併管理報表上線,並完成 2 名核心人才的證件辦理與補貼對接。

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把你的編制規劃與近期招聘/薪稅/簽證需求丟給我們,48 小時內回你「人力方案+時程+預算」。

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