港商在內地開店合規指南:消防 × 物業 × 線上平台一次說清
各位港商老闆,G仔發現不少朋友在內地開實體店時,常被消防、物業這些細節難住。其實內地和香港的規則差異不小, 今天就專門講講這些關鍵處,幫你少走彎路~
一、消防合規:前置審批與設備標準
1)前置審批不可少
內地開店需先通過消防設計審核,再進行竣工驗收,合格後才能開業 (香港多為開業後抽查)。例如餐飲店舖,廚房與用餐區需設防火分隔, 排煙系統需符合《建築設計防火規範》,不合格會被要求整改,整改期間不得營業。
2)設備標準更具體
- 滅火器需年度檢驗(貼年檢標籤)。
- 應急照明燈續航不少於 90 分鐘;疏散指示標誌間距不超過 20 米。
- 香港雖有要求,但一般無強制年檢標籤制度。
3)行業特殊規定
- 娛樂場所(KTV、影院)需配備自動噴淋系統。
- 面積超 1000㎡ 的商場需設消防控制室;香港同類場所整體要求相對寬鬆。
✔ 解決辦法
- 簽約/裝修前,請專業消防顧問或工程方勘察場地並出具整改方案。
- 裝修過程保留消防改造圖紙與隱蔽工程影像,驗收時需提交。
- 開業後建立月度自查表:滅火器年檢、指示標誌、應急燈、排煙測試等,避免因設備過期被處罰。
二、物業與租約:裝修、費用與經營限制
內地物業管理比香港更細,簽租約前一定要索取並看清《商戶手冊》:
1)裝修管控嚴格
- 裝修前需向物業提交圖紙審批(香港多為口頭報備)。
- 涉及牆體改動/水電改造,需物業與住建部門雙重同意。
- 裝修時間常限工作日,中午需暫停;週末及節假日禁止施工(香港無統一限制)。
2)費用構成更複雜
- 除租金外,物業費可能包含公共水電、垃圾清運、安保等。
- 部分商場另收「推廣費」(用於商場整體營銷)。
- 香港物業費多為一價全包,較少額外收費;簽合同前問清費用清單與計費口徑。
3)經營限制更明確
- 常見條款:同樓層同類商戶不超過 3 家、禁止門口擺放展架/張貼海報等。
- 香港商舖自主經營權較強,較少此類限制。
✔ 解決辦法
- 簽約時索要並存檔《商戶手冊》,標註關鍵條款(裝修、營運時間、廣宣限制、罰則)。
- 裝修前與物業二次確認所有細節,避免違規被扣押金或延遲開業。
- 與物業保持良好溝通,掌握商場活動檔期與管理新規,爭取資源位。
三、線上平台:支付、曝光與評價管理
內地客人習慣「線上搜店、線下消費」,和香港靠熟客的模式不同:
1)必備本地工具
- 支付:微信支付、支付寶為標配(香港多為八達通/信用卡)。
- 曝光:在大眾點評、美團註冊商戶,提交營業執照、門店照片;虛假信息會被下架。
2)重視評價管理
- 內地消費者依賴平台評價,差評會直接影響客流。
- 平台允許商戶公開回覆,但不得刪除與刷好評(被查實會降權)。
3)證照公示要求
- 餐飲等行業需在平台公示營業執照與食品經營許可,且與實際地址一致。
✔ 解決辦法
- 聘請本地員工/外包負責平台運營,及時回覆評價與私訊。
- 證照信息變更後24 小時內同步更新平台資料。
- 避免刷單等違規,可用消費滿減 / 評價送小禮等合規方式提升評分與回頭率。
四、懶人清單:簽約前後必查 12 項
- 消防報批路線與時程(設計審核 → 竣工驗收)。
- 行業是否涉及專項消防(噴淋、消防控制室等)。
- 滅火器年檢標籤、應急燈續航、疏散指示間距。
- 《商戶手冊》重點條款:裝修時段、廣宣限制、罰則。
- 費用清單:物業費、公共水電、清運、安保、推廣費。
- 裝修涉及牆體/水電是否需雙批(物業+住建)。
- 租約內是否約定同層同類數量上限及違約處理。
- 支付方案:微信/支付寶開通、對賬與發票流程。
- 平台入駐:大眾點評/美團主體一致、地址一致。
- 平台運營規則:評價回覆制度、投訴處理SOP。
- 證照清單:營業執照、食品經營許可(餐飲)、員工健康證。
- 內部合規:發票管理、員工培訓、月度自查表與檢修台賬。
最後 G仔再嘮叨一句
在內地開店,「合規」比「快」更重要。消防和物業的事寧可多花點時間弄清楚;線上平台按規矩運營,生意才能穩當。 有啥不清楚的,隨時喊 G仔,咱們慢慢聊~